Se um funcionário solicita o vale-transporte e depois não o utiliza para deslocamento entre casa e trabalho, é importante que a empresa tome algumas medidas para garantir que o benefício seja utilizado corretamente.
Para entender melhor o que fazer nesse caso, conversei com o especialista em vale transporte e fundador da Otimiza benefícios, Anderson Belem.
Seguem algumas orientações que ele compartilhou:
- Verifique se o funcionário realmente não está usando o vale-transporte: Antes de tomar qualquer medida, é importante verificar se o funcionário realmente não está utilizando o benefício. Pode ser que ele esteja usando apenas em alguns dias ou horários específicos e não de forma regular.
- Converse com o funcionário: Se confirmado que o vale-transporte não está sendo utilizado, converse com o funcionário para entender o motivo. Pode ser que ele esteja usando outro meio de transporte ou até mesmo fazendo home office e não precisa se deslocar diariamente.
- Explique a importância do uso correto do vale-transporte: Caso seja constatado que o funcionário não está utilizando o vale-transporte de forma correta, explique a importância do uso adequado do benefício e as consequências caso haja uso indevido.
- Monitore o uso do vale-transporte: A empresa pode monitorar o uso do vale-transporte para garantir que o benefício está sendo utilizado corretamente. Isso pode ser feito através da análise de relatórios de uso disponíveis na Plataforma Otimiza Benefícios de forma gratuita para pequenas quantidades de colaboradores.
- Tome medidas disciplinares, se necessário: Caso seja constatado que o funcionário está fazendo uso indevido do vale-transporte, a empresa pode tomar medidas disciplinares, como advertência ou até mesmo rescisão do contrato de trabalho. Aqui temos um modelo para você baixar.
É importante lembrar que o vale-transporte é um benefício previsto em lei e que a empresa deve se esforçar para garantir que ele seja utilizado de forma correta. Dessa forma, é possível evitar problemas trabalhistas e manter uma relação saudável com os funcionários.
