O vale-transporte é um dos benefícios mais comuns oferecidos pelas empresas aos seus colaboradores no Brasil. Instituído pela lei federal 7.418 em 1985, é de extrema relevância para o ir e vir do trabalhador brasileiro em todas as regiões do Brasil.
No entanto, muitas vezes a gestão desse benefício pode ser trabalhosa e gerar custos administrativos elevados, pois ao todo são mais de 1.000 cartões de vale transporte diferentes.
No Rio de Janeiro a empresa precisa cadastrar e gerenciar a conta da Fetranspor Riocard. Em São Paulo deve criar conta na SPTrans, cadastrar seus colaboradores, gerar os pedidos, emitir o boleto e obter suporte desta outra operadora. Já na região metropolitana de São Paulo o cartão de vale-transporte é o Top, antigo Cartão Bom (bilhete único metropolitano). Em BH são dois cartões diferentes, o BHBus e o Ótimo!
Sendo assim, uma empresa com colaboradores em diversas regiões precisa gerenciar inúmeras contas de vale transporte de operadoras diferentes, com prazos diferentes, suportes diferentes, prazos desiguais…
Felizmente, a tecnologia pode ajudar a reduzir esses custos e otimizar o processo de gestão de vale-transporte ao unificar toda a compra em apenas uma conta digital é o caso da Plataforma Otimiza Benefícios!
Neste artigo, vamos explicar como utilizar nosso software para reduzir custos de vale-transporte da sua empresa.
1. Centralize a gestão dos benefícios
Uma das principais vantagens de utilizar o software da Otimiza Benefícios para gestão de vale-transporte é a centralização das informações em um só lugar. Com esta solução é possível, por exemplo, gerenciar os benefícios de vale transporte de todos os colaboradores em todo o Brasil em um único sistema, facilitando o acompanhamento e a tomada de decisões, contando ainda com um gerente de contas para apoiar em todas as etapas do processo.
2. Automatize o processo de recarga
Com a solução da Otimiza Benefícios, a recarga dos cartões de vale-transporte dos colaboradores é feita de forma automatizada. Dessa forma, é possível reduzir os custos operacionais e garantir que os benefícios estejam sempre disponíveis para os colaboradores na data correta, evitando atrasos e transtornos.
3. Acompanhe os gastos com vale-transporte
Com o software da Otimiza Benefícios, é possível gerar relatórios detalhados sobre os gastos com vale-transporte. Dessa forma, a empresa pode analisar os custos, identificar possíveis economias e tomar decisões estratégicas para otimizar o uso desse benefício que reduzem em média 40% da compra mensal através de recursos como o pedido econômico, pedido inteligente, consulta de saldos de vale transporte, gestão e recuperação de saldos, roteirização de colaboradores no transporte público e realocação ou triangulação de colaboradores entre postos de trabalho para reduzir custos e tempo de deslocamento.
4. Garanta a conformidade com a legislação
A gestão do vale-transporte envolve diversas obrigações legais, como a elaboração de relatórios e a emissão de comprovantes das compras. Com a solução da Otimiza Benefícios, essas obrigações são automatizadas, garantindo que a empresa esteja sempre em conformidade com a legislação, além de economizar com o pedido econômico e roteirização sempre em conformidade com a legislação.
Utilizar um software para gestão de vale-transporte pode trazer diversas vantagens para a empresa, como a redução de custos administrativos, a automatização do processo de recarga, o acompanhamento dos gastos e a conformidade com a legislação. A solução da Otimiza Benefícios é uma referência nesse mercado, oferecendo uma plataforma completa e intuitiva para a gestão de benefícios de vale transporte além de oferecer inúmeras outras soluções na mesma plataforma de benefícios como o multibenefícios flexível, empréstimo consignado e até empréstimo empresarial.
Se você ainda não utiliza um software para gerenciar os benefícios da sua empresa, vale a pena considerar essa opção para reduzir custos e otimizar o processo de gestão de vale transporte e demais benefícios.
Aqui vão alguns exemplos de economia de clientes da Otimiza Benefícios:
- Uma grande empresa do setor de logística que atua em todo o Brasil conseguiu reduzir em cerca de 30% os custos com vale-transporte após implementar a solução da Otimiza Benefícios. Além disso, a empresa conseguiu otimizar o processo de gestão de benefícios, reduzindo o tempo gasto com tarefas administrativas e melhorando o atendimento aos colaboradores.
- Uma empresa do setor de terceirização de mão de obra que tinha dificuldades para gerenciar os benefícios de vale transporte de seus colaboradores conseguiu economizar mais de 25% nos custos anuais com essa categoria de benefício após adotar a solução da Otimiza Benefícios. A empresa também conseguiu melhorar a gestão dos benefícios em geral, com um sistema mais ágil e eficiente sem atrasos nas recargas.
- Uma empresa de grande porte, com mais de 5.000 colaboradores, reduziu em cerca de 20% os custos recorrentes com vale-transporte após implementar a solução da Otimiza Benefícios e já completou 3 anos de utilização do aplicativo web para o RH. A empresa também conseguiu otimizar o processo de gestão dos benefícios de forma geral, reduzindo o tempo gasto com atividades administrativas e melhorando a satisfação dos colaboradores com o atendimento que é prestado inclusive pelo time da Otimiza.
Esses são apenas alguns exemplos de como a solução da Otimiza Benefícios pode ajudar as empresas a reduzir custos e otimizar a gestão de benefícios, incluindo o vale-transporte. Através de uma plataforma completa e intuitiva, a empresa pode centralizar as informações, automatizar processos, gerar relatórios detalhados e garantir a conformidade com a legislação, entre outras vantagens.
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