A chave é: Realocação de colaboradores!
Trata-se de um processo em que a empresa avalia a localização dos endereços residenciais dos colaboradores em relação aos seus postos de trabalho, com o objetivo de reduzir os custos de vale-transporte. Ao analisar a distribuição geográfica dos colaboradores, a empresa pode identificar se há algum colaborador que mora muito longe do local de trabalho, o que em regra gera um custo excessivo de vale-transporte além do cansaço físico e mental dos mesmos.
A realocação de colaboradores, conforme descrito, é um processo de otimização da distribuição dos colaboradores em relação aos seus locais de residência e trabalho, utilizando o sistema de geolocalização do transporte público brasileiro. Esse processo pode trazer benefícios significativos para a empresa e seus colaboradores, como a redução do tempo e do custo de deslocamento.
Ao avaliar a localização dos endereços residenciais e dos postos de trabalho, é possível identificar possíveis ajustes na distribuição geográfica da equipe, de modo a reduzir a distância percorrida pelos colaboradores no transporte público. Isso pode levar a uma redução significativa no tempo de deslocamento e, consequentemente, a um aumento da produtividade dos colaboradores, que passam menos tempo em trânsito.
Além disso, a redução da distância percorrida pelos colaboradores pode gerar uma economia significativa no custo de vale-transporte, já que distâncias menores em geral geram a menor necessidade de transbordo e integrações de transporte e por consequência um custo menor. Com a redução da distância percorrida, o custo total do deslocamento tende a diminuir, o que pode representar uma economia para a empresa e sobretudo uma melhoria na qualidade de vida dos colaboradores.
Em resumo, a realocação de colaboradores da Otimiza Benefícios pode ser uma estratégia eficaz para otimizar a distribuição geográfica da equipe, reduzir o tempo e o custo de deslocamento, aumentar a produtividade e melhorar a qualidade de vida dos colaboradores.
Por exemplo, a empresa americana Best Buy, uma varejista especializada em eletrônicos, implementou uma estratégia de distribuição geográfica de seus colaboradores em 2007, na qual os funcionários que moravam mais longe das lojas da empresa eram transferidos para lojas mais próximas de suas residências. Como resultado, a empresa reduziu seus custos com transporte em mais de US$ 3 milhões por ano e teve um aumento de 1% na produtividade de seus funcionários.
Outro exemplo é a empresa sueca Ericsson, que implementou uma estratégia semelhante para reduzir o tempo de deslocamento de seus funcionários. A empresa usou dados de geolocalização para criar um mapa das rotas mais eficientes para seus funcionários, de modo a reduzir o tempo de deslocamento. Como resultado, a empresa conseguiu reduzir o tempo de deslocamento de seus funcionários em cerca de 10% e teve um aumento na satisfação e produtividade de sua equipe.
Esses são apenas alguns exemplos de empresas fora do Brasil que conseguiram obter sucesso ao implementar estratégias de otimização da distribuição geográfica de seus colaboradores, entretanto diversas empresas brasileiras já adotaram a mesma estratégia e a Otimiza Benefícios tem apoiado algumas delas em diversos segmentos como terceirização de mão de obra, segurança patrimonial, redes de varejo entre outras. Com a utilização de tecnologias avançadas, como o sistema de geolocalização para roteirização do transporte público da Otimiza Benefícios, é possível obter insights valiosos sobre a localização dos colaboradores e, com isso, criar soluções mais eficientes e econômicas para a empresa e seus funcionários.
Com a pandemia da COVID-19, muitas empresas adotaram o trabalho remoto como medida para garantir a saúde e segurança de seus colaboradores. Com isso, ficou evidente o transtorno que o deslocamento no transporte público pode causar, especialmente no Brasil, onde as condições de transporte muitas vezes deixam a desejar. Isso pode ser um fator decisivo para que os trabalhadores escolham manter-se no trabalho remoto ou procurar novas oportunidades que permitam mais flexibilidade em relação ao local de trabalho.
No entanto, com a retomada gradual das atividades presenciais e a adoção do modelo híbrido, em que os colaboradores trabalham parte do tempo no escritório e parte do tempo em casa, as empresas podem utilizar sistemas de geolocalização como incentivo para a retomada do trabalho presencial. Um sistema de geolocalização pode ajudar a identificar os colaboradores que moram mais perto dos diversos postos de trabalho e, assim, facilitar o deslocamento desses colaboradores com a transferência para os postos mais próximos de suas residências.
Com o uso de sistemas de roteirização de colaboradores no transporte público através de geolocalização, as empresas podem identificar rotas mais eficientes para os colaboradores, levando em conta o trânsito, as condições do transporte público e as opções de transporte disponíveis. Isso pode ajudar a reduzir o tempo de deslocamento e, consequentemente, melhorar a qualidade de vida dos colaboradores. Além disso, a redução do tempo de deslocamento pode aumentar a produtividade dos colaboradores, uma vez que eles terão mais tempo disponível para se dedicar às tarefas profissionais.
Um exemplo de cidade que tem incentivado a retomada das atividades presenciais é Nova York, nos Estados Unidos. O prefeito da cidade, Bill de Blasio, tem incentivado as empresas a retomarem as atividades presenciais como forma de ajudar a economia da cidade, que sofreu um grande prejuízo com a pandemia.
A utilização de sistemas de geolocalização pode ajudar as empresas a adotarem medidas mais eficientes para a retomada das atividades presenciais, levando em conta a localização dos colaboradores, as opções de transporte disponíveis e os postos de trabalho existentes.
