A Otimiza Benefícios tem se destacado no mercado de benefícios corporativos, especialmente no segmento de vale-transporte, sendo a única startup de benefícios flexíveis a oferecer uma plataforma completa e inovadora que atende às necessidades das empresas e dos colaboradores. Alguns dos principais diferenciais da Gestão Inteligente de Vale-Transporte da Otimiza são:
- Maior cobertura geográfica: a Otimiza atua em todo o território nacional, o que permite que empresas de diferentes regiões do país possam utilizar a plataforma e oferecer o benefício de vale-transporte para seus colaboradores.
- Ferramentas de economia: a plataforma da Otimiza oferece diversas ferramentas que ajudam as empresas a economizarem com o vale-transporte, como a gestão de saldos, o pedido econômico e a roteirização de colaboradores. Essas soluções contribuem para uma melhor gestão do benefício e redução de custos.
- Alternativas ao vale transporte: além da Gestão Inteligente de Vale-Transporte, a Otimiza oferece outras opções de benefícios para as empresas, como o Vale-Combustível e o Multibenefícios Flexíveis, que permitem que os colaboradores escolham a melhor opção para suas necessidades.
- Experiência e tecnologia: a Otimiza Benefícios conta com uma equipe experiente e especializada em benefícios corporativos, que utiliza tecnologia avançada e Inteligência artificial para oferecer soluções inovadoras e personalizadas para cada empresa e seus colaboradores.
Por esses e outros motivos, a Otimiza Benefícios tem se consolidado como a melhor opção para empresas que buscam por benefícios flexíveis e soluções completas, inovadoras e alinhadas à legislação para a gestão de seus benefícios corporativos.
Veja abaixo uma entrevista com o CEO da Otimiza, Anderson Belem, sobre os principais benefícios da Gestão Inteligente de Vale-Transporte:
A partir de qual mês a empresa empregadora percebe a diferença no custo do vale-transporte?
Já a primeira compra apresenta redução significativa do valor total gasto com vale transporte! Possuímos cases relevantes como os que seguem:
- Uma empresa de tecnologia obteve 67% de economia no primeiro pedido.
- Uma empresa do segmento de saúde obteve 37% de economia já no primeiro pedido.
Ao todo a Otimiza já ajudou nossos clientes a economizarem + R$ 600 milhões de reais nos últimos anos.
Potencial médio de Economia no primeiro ano?
Os clientes costumam apurar +40% nos primeiros meses até que a curva de educação com o custo do benefício começa a conscientizar e eliminar grande parte do desperdício, após o primeiro ano de uso da nossa tecnologia o percentual médio gira em torno de 17% ao mês.
Como fica o valor economizado? Fica como saldo para as próximas recargas ou sentiremos a diferença mensalmente na emissão dos boletos?
Possuímos ambos os modelos e o cliente opta qual o melhor modelo a seguir.
Vantagens do modelo de economia em “saldo” ou carteira da sua conta Otimiza:
O total economizado fica disponibilizado em formato de conta corrente para o cliente utilizar em sua conta Otimiza possibilitando que através desse saldo efetue pagamentos ágeis ao longo do mês sem a necessidade de gerar boleto e enviar ao financeiro para pagamento dando muito dinamismo ao DP/RH como por exemplo pagamentos de cancelamentos de cartões, novas cargas extras ao longo do mês e carregamento de outros produtos como os vales refeição, alimentação, combustível, cartão de despesas corporativas, etc…
Os saldos na carteira Otimiza também podem ser resgatados para a conta bancária da empresa a qualquer tempo.
Vantagens do modelo de economia “diretamente no boleto” ou carteira da sua conta Otimiza:
O desembolso do caixa da empresa é impactado no ato do pagamento do pedido, mas deixa de gerar o saldo na carteira virtual que agiliza o dia a dia do DP/RH na gestão do vale transporte.
Taxas e Custos – Da empresa e administração mensal.
Na maior parte dos cenários não é cobrado um fee mensal, apenas uma taxa de sucesso pela economia entregue mensalmente.
Como é feito o repasse das taxas para as operadoras de Vale-transporte?
No ato do pagamento do boleto de pedido, a Otimiza entrega a isenção de taxas em algumas localidades como São Paulo eliminando as taxas que as operadoras cobram das empresas empregadoras que compram os vales-transporte para seus colaboradores.
É possível consultar o saldo passado?
Sim, é possível consultar saldo e recarga pendente dos cartões de vale-transporte em grande parte do país.
É possível consultar o extrato por usuário (se for necessário)
Sim, em muitas operadoras é possível consultar o extrato de utilização dos cartões de vale-transporte.
Quanto tempo para compensar o boleto e cair o saldo no cartão dos funcionários?
1 dia útil.
Como a empresa tem conhecimento se o valor carregado para cada colaborador foi o valor completo/cheio ou somente um complemento?
Através dos relatórios emitidos pelo sistema. É possível inclusive que o RH rejeite uma complementação de determinados colaboradores ou grupo de colaboradores a seu exclusivo critério.
No ato de fazer comparação do saldo disponível e do que precisa ser carregado para o mês seguinte é avaliado quanto tempo falta para o mês acabar?
Será verificado quantos dias faltam para finalizar o período para a nova compra e a previsão de uso deste cartão, ou seja de o Valor de Uso diário dele é de R$ 5,00 e faltam 10 dias para terminar o período a previsão de uso será de R$ 50,00;
Após a identificação da previsão de uso, essa será abatida do saldo identificado para verificar a sobra do cartão.
Exemplo: Saldo: R$ 200,00 – R$ 50,00 (previsão de uso) = R$ 150,00
Em seguida será realizado a compra Otimizada, abatendo a sobra do novo pedido;
Pedido R$ 250,00 – Sobra R$ 150,00 = Nova Compra R$ 100,00
A Otimiza atende todas as regiões?
Atendemos todo o Brasil tanto no Vale-transporte quanto nos vales-alimentação, refeição, combustível e multibenefício flexível com a maior rede credenciada do país. São mais de 1.000 operadoras de vale transporte e 4 milhões de comércios e postos de combustíveis.
O sistema Otimiza Vale-Transporte faz Roteirização automática dos endereços dos colaboradores e dá opções de transporte com os respectivos valores?
Sim, o cliente pode ativar a função de roteirização em sua conta Otimiza e contar com mais essa ferramenta de economia.
Se o funcionário precisar de uma segunda via, como vai ser o processo e quanto tempo demora? *
Os processos de cancelamento e segunda via, como todos os demais processos no sistema Otimiza Vale-transporte são desenhados sob medida para cada cliente através do Gerente de Conta Otimiza, saiba mais aqui.
Algumas opções que você pode configurar conosco para os cancelamentos:
- O colaborador pode ter autonomia para cancelar diretamente seu cartão e solicitar a segunda via utilizando os diversos canais Otimiza como Whatsapp, telefone e aplicativo;
- Somente RH pode cancelar e solicitar a segunda via dos vales-transportes.
Como funciona o suporte à empresa contratante? Tem algum custo extra pra isso? Se sim, quanto?
Atendimento em nível de Gerente de Conta que funciona como um embaixador do cliente na Otimiza. Ele conecta seus interesses com todos os nossos setores, seja jurídico, contábil, operações e tecnologia, sempre prontos para analisar e apoiar suas estratégias de Pagamentos e Benefícios aos colaboradores.
Integrações, se aceita subir arquivo, se tem API de conexão direta?
Conectamos com 100% dos ERPs, HCMs, Sistemas de folha que possuem API. Em relação aos arquivos de importação aceitamos todos os modelos existentes e através do seu gerente de contas um modelo específico pode ser desenvolvido sem custos.
Qual ou quais os principais diferenciais da sua empresa para as outras empresas que fornecem o mesmo serviço?
A Otimiza é a Única empresa de Benefícios Flexíveis a possuir um sistema completo de vale transporte, então os RHs e as empresas ganham muito em tempo de operação ao concentrar ambos os benefícios em um único ambiente.
