O vale-transporte é um dos benefícios mais comuns oferecidos pelas empresas aos seus colaboradores no Brasil. Instituído pela lei federal 7.418 em 1985, é de extrema relevância para o ir e vir do trabalhador brasileiro em todas as regiões do Brasil.

No entanto, muitas vezes a gestão desse benefício pode ser trabalhosa e gerar custos administrativos elevados, pois ao todo são mais de 1.000 cartões de vale transporte diferentes.

No Rio de Janeiro a empresa precisa cadastrar e gerenciar a conta da Fetranspor Riocard. Em São Paulo deve criar conta na SPTrans, cadastrar seus colaboradores, gerar os pedidos, emitir o boleto e obter suporte desta outra operadora. Já na região metropolitana de São Paulo o cartão de vale-transporte é o Top, antigo Cartão Bom (bilhete único metropolitano). Em BH são dois cartões diferentes, o BHBus e o Ótimo!

Sendo assim, uma empresa com colaboradores em diversas regiões precisa gerenciar inúmeras contas de vale transporte de operadoras diferentes, com prazos diferentes, suportes diferentes, prazos desiguais…

Felizmente, a tecnologia pode ajudar a reduzir esses custos e otimizar o processo de gestão de vale-transporte ao unificar toda a compra em apenas uma conta digital é o caso da Plataforma Otimiza Benefícios!

Neste artigo, vamos explicar como utilizar nosso software para reduzir custos de vale-transporte da sua empresa.

1. Centralize a gestão dos benefícios

Uma das principais vantagens de utilizar o software da Otimiza Benefícios para gestão de vale-transporte é a centralização das informações em um só lugar. Com esta solução é possível, por exemplo, gerenciar os benefícios de vale transporte de todos os colaboradores em todo o Brasil em um único sistema, facilitando o acompanhamento e a tomada de decisões, contando ainda com um gerente de contas para apoiar em todas as etapas do processo.

2. Automatize o processo de recarga

Com a solução da Otimiza Benefícios, a recarga dos cartões de vale-transporte dos colaboradores é feita de forma automatizada. Dessa forma, é possível reduzir os custos operacionais e garantir que os benefícios estejam sempre disponíveis para os colaboradores na data correta, evitando atrasos e transtornos.

3. Acompanhe os gastos com vale-transporte

Com o software da Otimiza Benefícios, é possível gerar relatórios detalhados sobre os gastos com vale-transporte. Dessa forma, a empresa pode analisar os custos, identificar possíveis economias e tomar decisões estratégicas para otimizar o uso desse benefício que reduzem em média 40% da compra mensal através de recursos como o pedido econômico, pedido inteligente, consulta de saldos de vale transporte, gestão e recuperação de saldos, roteirização de colaboradores no transporte público e realocação ou triangulação de colaboradores entre postos de trabalho para reduzir custos e tempo de deslocamento.

4. Garanta a conformidade com a legislação

A gestão do vale-transporte envolve diversas obrigações legais, como a elaboração de relatórios e a emissão de comprovantes das compras. Com a solução da Otimiza Benefícios, essas obrigações são automatizadas, garantindo que a empresa esteja sempre em conformidade com a legislação, além de economizar com o pedido econômico e roteirização sempre em conformidade com a legislação.

Utilizar um software para gestão de vale-transporte pode trazer diversas vantagens para a empresa, como a redução de custos administrativos, a automatização do processo de recarga, o acompanhamento dos gastos e a conformidade com a legislação. A solução da Otimiza Benefícios é uma referência nesse mercado, oferecendo uma plataforma completa e intuitiva para a gestão de benefícios de vale transporte além de oferecer inúmeras outras soluções na mesma plataforma de benefícios como o multibenefícios flexível, empréstimo consignado e até empréstimo empresarial. 

Se você ainda não utiliza um software para gerenciar os benefícios da sua empresa, vale a pena considerar essa opção para reduzir custos e otimizar o processo de gestão de vale transporte e demais benefícios.

Aqui vão alguns exemplos de economia de clientes da Otimiza Benefícios:

1. Uma grande empresa do setor de logística que atua em todo o Brasil conseguiu reduzir em cerca de 30% os custos com vale-transporte após implementar a solução da Otimiza Benefícios. Além disso, a empresa conseguiu otimizar o processo de gestão de benefícios, reduzindo o tempo gasto com tarefas administrativas e melhorando o atendimento aos colaboradores.
2. Uma empresa do setor de terceirização de mão de obra que tinha dificuldades para gerenciar os benefícios de vale transporte de seus colaboradores conseguiu economizar mais de 25% nos custos anuais com essa categoria de benefício após adotar a solução da Otimiza Benefícios. A empresa também conseguiu melhorar a gestão dos benefícios em geral, com um sistema mais ágil e eficiente sem atrasos nas recargas.
3. Uma empresa de grande porte, com mais de 5.000 colaboradores, reduziu em cerca de 20% os custos recorrentes com vale-transporte após implementar a solução da Otimiza Benefícios e já completou 3 anos de utilização do aplicativo web para o RH. A empresa também conseguiu otimizar o processo de gestão dos benefícios de forma geral, reduzindo o tempo gasto com atividades administrativas e melhorando a satisfação dos colaboradores com o atendimento que é prestado inclusive pelo time da Otimiza.

Esses são apenas alguns exemplos de como a solução da Otimiza Benefícios pode ajudar as empresas a reduzir custos e otimizar a gestão de benefícios, incluindo o vale-transporte. Através de uma plataforma completa e intuitiva, a empresa pode centralizar as informações, automatizar processos, gerar relatórios detalhados e garantir a conformidade com a legislação, entre outras vantagens.

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